4 โปรแกรมสำคัญในการตรวจสอบระบบปฏิบัติการของ It audit

การทำงานภายในบริษัทส่วนใหญ่จำเป็นต้องพึ่งพาการใช้งานระบบสารสนเทศอย่างมาก  ซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ it audit จำเป็นต้องใช้ความสำคัญกับการตรวจสอบระบบงานด้านการปฏิบัติการ  โดยเฉพาะหน่วยงานสำคัญที่ต้องจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลด้านการเงินของบริษัท  โดยโปรแกรมที่ฝ่ายไอทีจะต้องให้ความสำคัญของการตรวจสอบมากเป็นพิเศษนั้นจะมีฝ่ายอะไรบ้าง ไปดูกันค่ะ

it audit

การตรวจสอบระบบฝ่ายบัญชี

ถือเป็นอีกฝ่ายหนึ่งที่ทุกบริษัทต่างให้ความสำคัญมากเป็นพิเศษ  เพราะถือเป็นหน่วยงานที่ดูแลรายรับ รายจ่าย รวมทั้งสรุปรายได้ทั้งหมดของบริษัท  แถมยังถือว่ามีข้อมูลบางส่วนที่ถือเป็นข้อมูลสำคัญของบริษัทอีกด้วย  โดยส่วนใหญ่แล้วฝ่ายบัญชีมักจะมีระบบ Server สำหรับทำงานโดยเฉพาะ  และมักจะมีเจ้าหน้าที่ it audit ที่ทำงานเพื่อดูแลโปรแกรมของฝ่ายนี้เป็นพิเศษ  แถมยังต้องเป็นเจ้าหน้าที่ที่เข้าใจในระบบงานด้านบัญชีพอสมควรอีกด้วย  ซึ่งจะช่วยให้สื่อสารกับพนักงานฝ่ายบัญชีและแก้ปัญหาต่างๆได้ดียิ่งขึ้น

การตรวจสอบระบบฝ่ายการเงิน

ฝ่ายการเงินถือเป็นอีกฝ่ายที่แยกต่างหากออกมาจากฝ่ายบัญชี  และมีความสำคัญมากในบางบริษัท  โดยเฉพาะบริษัทที่มีการค้าขายออนไลน์ใหญ่ๆหลายบริษัทจำเป็นจะต้องมีระบบการเงินเพื่อซื้อขายสินค้าออนไลน์ที่ต้องมีโปรแกรมพิเศษโดยเฉพาะ  โดยเจ้าหน้าที่ไอทีที่ดูแลงานฝ่ายนี้จำเป็นต้องมีความละเอียดในการทำงานมากเป็นพิเศษเพราะหากมีความผิดพลาดด้านโปรแกรมเกิดขึ้นจะทำให้เกิดความเสียหายด้านเงินเข้าและออกของบริษัทได้

การตรวจสอบระบบฝ่ายปฏิบัติการ

ถือว่าเป็นงานบริหารจัดการส่วนใหญ่ของบริษัทที่ต้องใช้ระบบไอทีในการทำงานเช่นกัน  โดยฝ่ายปฏิบัติการนั้นมีการทำงานโปรแกรมต่างๆที่หลากหลาย  แต่โดยปกติแล้วโปรแกรมหลักที่ใช้ก็มักจะเป็น MS Windows   แต่ก็ยังมีโปรแกรมอื่นๆที่แยกแขนงออกไปอีกมากมายตามรายละเอียดของแต่ละสายงาน  ซึ่งก็เป็นหน้าที่ของ It audit  ที่ต้องเข้ามาดูแลเพื่อให้แต่ละภาคส่วนของบริษัทสามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานต่างๆได้อย่างราบรื่น และสามารถซัพพอร์ทส่วนงานอื่นๆได้อย่างไม่มีปัญหา

การตรวจสอบระบบโดยโปรแกรมรักษาความปลอดภัย

นอกจากโปรแกรมที่ใช้งานในฝ่ายต่างๆที่กล่าวมาแล้ว  โปรแกรมสำคัญที่ฝ่ายไอทีต้องคำนึงถึงอยู่เสมอก็คือโปรแกรมเพื่อการรักษาความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ อย่างโปรแกรมแอนตี้ไวรัสที่ต้องมีการอัพเดทให้ทันกับสถานการณ์อยู่เสมอ  โดยเจ้าหน้าที่ต้องทำการตรวจสอบว่า ทุกภาคส่วนในองค์กรได้มีการติดตั้งโปรแกรมการป้องกันไวรัสอย่างถูกต้อง ถูกลิขสิทธิ์และมีการอัพเดทให้ทันกับไวรัสรุ่นใหม่ๆอยู่เสมอ  เพราะหากให้พนักงานดูแลจัดการกันเองแล้ว  อาจมีประสิทธิภาพไม่ดีพอแถมยังสามารถเป็นต้นเหตุการในแพร่ไวรัสเพื่อเข้าไปทำลายระบบสำคัญของบริษัทได้อีกด้วย

Credit : http://www.teammatesolutions.com/?LangType=1054